一页纸商业计划
商业,对于我而言,相对陌生一点,我过去的十几年的职业和创业生涯里面,接触的更多的只是技术和产品层面的东西,对于商业方面的考量太少了。也可能是泡在技术里太久了,对商业的东西不敏感。但是我是清楚的知道,我要突破自己认知的界限,要成为一个更厉害的人,必须要从商业入手。不仅是为了我自己,更是为了现在的公司,以及未来的事业。
《一页纸商业计划》这本书看上去更像一本小册子,虽然有点厚,但是内容很精炼,看上去也挺吸引人,于是我就先从这样书入手了。现在我要做一个公司,要如何定制它的商业计划呢,对于我现在的公司,这个方法是否也能应用上呢?我期待之后的实践。
一、什么是OGSM
一页纸商业计划的方法,又叫OGSM方法。OGSM分别是Objective(长期目标)、Goal(短期目标)、Strategies(策略)、Measures(方法)的首字母。OGSM方法能将他们整合在一张纸上,用四步打造出一份可靠的商业计划,确保策略清晰、明确、易于实施和分享。
Objective——长期目标
OGSM要清楚明确的表述一家企业的长期目标(定性目标),即一段时间后,你想要实现的目标。
Goal——短期目标
长期目标需要转化为短期目标(定量目标),到既定的时间,如果实现了所有的短期目标,那么自然就实现了长期目标。
Strategies——策略
策略是实现短期目标的具体方式,建议只多只能选择5个策略,不仅是纸张的限制,更是因为有限的策略会让你更专注,确保取得成果。
Measures——方法
方法又包括控制面板和行动计划。
控制面板:用来检查策略是否正确执行,能否促成目标的实现。
行动计划:将策略转化为具体行动方案,明确每项行动的执行人及实现时间。
长期目标和短期目标定义了预期目标,而策略和方法则明确了实现方式。如此一来,长期目标的实现便落实到了日常工作中。
二、OGSM取得成功的条件
1、每个人都要认只到SCT
SCT,即支持(Support)、内容(Content)、技巧(Technique)。
支持:计划的参与者一定要支持计划的执行。
内容:计划的内容必须有效并符合全局实际
技巧:使用正确的方法在正确的时间完成正确的内容。
呃,暂时我觉得这个SCT有点无病呻吟,先记录着吧。
2、每个人都要着眼于自己的影响圈
关注圈和影响圈的关系:
我们不应关注无法影响的事(关注圈),无论是个人还是企业,都应该关注内圈(影响圈):即我们能够影响的事情。因此,我们应该会自身优势出发思考问题,而不是整日怨天尤人。
许多人或企业都倾向于将责任推到外部事件事别人身上,其实,专注于自己的行动往往更有意思义。即向心内求法!
三、OGSM准备工作
实践证明,定位和深入的商业分析是OGSM方案成功的关键。
定位
一个以品牌为基础的企业注定会取得成功
制定商业计划前,先清楚企业定位,一个可靠的、有差异性的定位能为企业的经营策略指明方向。如果知道了企业的定位,那么商业计划就可以轻松地做出来。因为企业的定位可以帮忙回答以下三个问题:
你的企业为何存在
与你做生意,顾客有什么体验
如何经营你的企业
关于定位,可参考另外一本书:《内部品牌化的成功之道:如何构建并保持强劲的品牌》,当然,还有另一本经典就是《定位》
商业分析
先掌握基本情况,你才能尽情发挥
商业计划要全面分析企业的优势、劣势、面临的机会和威胁。它可以确保所有人在制定方案前达成共识,从而保证OSGM方案制订过程更高效,也能获得更多支持。
SWOT分析包括内部环境分析和外部环境分析两部份。
内部环境分析:关注点是企业内部的优势劣势,即企业可以影响的因素,如员工素质、企业形象、技术优势等,在做内部环境分析时,要注重与竞争对手的优劣热做对比分析。
外部环境分析:关注企业外部的机会和威胁,这些因素是企业外部的客观因素,如市场趋势、行业变化、新的法规等。所以企业通常没有能力去影响,但可以监控这些因素,在必要的时候做出行动。
- 机会是指如果企来无法及时把握,会对企业发展有益的因素。
- 威胁是指如果企业未能及时应用,会对企业产生负面影响的因素。
四、战略思维的核心:『怎样做什么』
制订战略计划就是要做选择,选择你想要实现的目标及实现方式,选择越清晰,决策就越具体。
在制订OGSM方案的过程中,我们使用『怎样做什么』(What By How)来确保每个人都做出清晰的选择。
成熟的目标、策略和行动包括两部份:做什么、怎么做。例如去徒步去罗马,去罗马就是做什么,徒步就是怎么做。
怎么做什么能帮我们制定目标、策略及行动,这就是决策,而这也是战略的实质——敢于选择!
五、OGSM详解
1、长期目标
长期目标是企业的定性目标,它明确一段时间后你想要实现的目标,指定企业前进的方向。它决定整个计划的方向,代表了决策的开始,由于它是定性目标,所以不应该出现任何数字。
一个切实可行的长期目标需要满足以下标准:
野心勃勃又切实可行
合情合理
易于理解,便于传达
长期目标的实现能带来巨大满足感
- 长期目标应包括所有重要的,必不可少的因素
- 长期目标应该剔除那些不必要的因素
明确的发展方向
2、短期目标
我们把长期目标量化为短期目标,这些短期目标就像是一个个坐标,标记着长期目标的实现过程。必须所有短期目标都实现了,长期目标才有可能实现,即制定短期目标需要非常审慎,要确保其满足SMART要求:具体、可衡量、可接受、结果导向、及时。
具体(Specific):明确定义长期目标的各个组成元素,准确描述你的短期目标、目标人群及主旨,这样,每个人都可以准确理解目标。
可衡量(Measurable):为了及时跟进短期目标的实现情况,确保所有目标都是可以衡量的,如把目标量化为一个百份比,一个数字或者其他测试度。
可接受(Acceptable):要求目标野心勃勃却可以实现。
结果导向(Result-Oriented):短期目标要明确指出目标实现后会取得什么样的结果。
及时(Timely):为每个短期目标确定完成时间。
3、策略
策略就是为实现目标,在企业的员工、时间、金钱部署分配上做出的选择,策略描述了实现长期目标和短期目标的具体方法。策略是为实现既定目标所做出的选择,是成功的必经之路。
选择策略时应着眼于长期目标,而非短期目标,待完成策略定制后,再重新审视短期目标和策略是否能有机结合。
策略不要太多,一般情况下不建议同时采取超过5个策略。为确保策略清楚明确,需要基于5S标准审视各项策略,然后纵观全局:
具体(Specific):具体是指策略要详细解释『做什么』及『怎么做』,使每个人都了解策略想要实现什么以及知道要怎么做。同时应该简单易懂,确保所有人理解一致。
精选(Selective):本着精选的态度,过滤掉策略中不必要的内容,并精选中最佳的实现方式。
长久(Sustainable):需要确定企业现有的优势是否可以确保你的策略长期有效。策略能否帮助你在竞争对手前保持优势、能满足消费者需要,能否确实解决问题。
协调(Synchronized):确保各策略相互协调而不是割裂的个体。当多个策略同时进行时,可能会相互冲突,产生反效果,所以如果策略相互不协调,就需要生新调整策略,以达到相同增效。
充分(Sufficient):利用充分测试评估各项策略是否可以实现短期及长期目标。根据你对企业及市场环境的了解,评估策略是否足够充分,如果当前策略不足以实现目标,则需要加入其他策略
在制订策略时,我们常常考虑以下五个策略层面,在实际的情况中,没有必要将所有的层面的策略都融入计划中,他们也有急缓轻重之分,有些策略可以在以后的计划当中再补充。
市场策略:关注企业希望顾客对自身产生何种认知及具体实现方法。
内部策略:指通过内部品牌化实现企业定位以确立具有品牌价值的企业文化。
领导力策略:企业的领导和管理者们如何实现企业对员工的期许。
财务策略:如何实现企业的财务目标。可能会所括定价策略、效率策略、运营信息管理策略等。
创新策图:每个公司都应保持不断的创新,以确保在竞争中立于不败之地。创新策略不仅包括产品或服务创新,也可以是流程上的创新。
对于每个策略我们都要明确一位负责人确保它顺利执行。
4、方法
方法包括控制面板和行动计划。控制面板监控策略是否在正轨上,而行动计划则表明谁在何时以何种方式实施一个计划。『方法』这个词包括『衡量』、『行动』两层含议。
4.1、控制面板
再完美的策略,也要在执行过程中不断监控
控制面板可以衡量目标的实现情况,量化策略中各元素的实现程度,因此,我们要针对每项策略,制订对应的控制面板,从现衡量并监控执行情况是准确有效地把握方案成败的关键。
4.2、行动计划
行动计划将策略将化为具体的行动步骤。你需要确定每个行动的具体执行人以及完成的具体时间,从而确保行动顺利完成。
谨慎决定行动的数量的类型,考虑哪些行动计划是策略成功的必备条件,哪些仅是锦上添花,不要把日常工作也塞进计划里。
六、OGSM的层层传递
OGSM要易于传递是设计初衷之一。OGSM在企业中的传递分两个方向,一是纵向传递,二是横向传递。
纵向传递:企业的OGSM计划制定完成后,要往下面的部门进行传递,在企业计划中的某一项策略有可能变成某个部门的长期目标,该部门根据此长期目标订制自己部门的OGSM计划,再把此计划向下传递 。即,OGSM自己本身就会有多个层级。
横向传递:企业或部门在制订OSGM计划后,各个部门之前需要协凋。
七、额外的学习与思考
1、Youtube上一个关于OGSM的教学视频上看到的一些心得:
长期目标与短期目标定义的是What的内容。
策略和方法定义的是How的内容。
What和How都分为文字描述以及量化两部份:
- 长期目标是文字描述,为定性目标,不应该出现数值。
- 短期目标是定量目标,它需要是可衡量的,所以需要通过数值来体现。
- 策略是文字描述,描述要怎样才能达到长期目标。
- 方法是数值,用于描述策略实现的进度。
商业计划的逻辑即首先定义一个总目标,然后分解目标(What)。下一步是考虑实现方式(How),用什么策略去实现,策略的执行方法是什么。
视频中还举了一个例子,怎样提高自己的高尔夫水平:
目标与策略的转化问题
但是这里有个问题。策略是以长期目标为基础来定制的,它又是如何与短期目标衔接的呢?短期目标定义后,对行动的指导意义在哪里呢?再重新翻了一下《一页纸商业计划》书,重点看策略那部份,提醒应着眼于长期目标:确定策略时,暂时先把短期目标抛到脑后,待完成所有的策略后,再重新审视短期目标和策略是否能够有机的结合在一起。那意思就是说,短期目标只是用于校验策略是否有效的用途?
我继续学习,在Slideshare的这个幻灯上看到另一种思路。他认为短期目标是用来转化成选择的,建议每个短期目标要对应一个策略:
呃,在这一个点上,看来很多人的意见不一样。没有一个标准的做法,就看具体自己的实践了,实践中哪个效果好就哪种吧。再说一说这个Slide上的一些观点:使用企业的愿景来定义几个长期目标,对应着长期目标,再进行OGSM的分析。
好吧,接下来就开始去实践吧。从自己想要做的一些事情开始,包括现在的公司接下来要融资,商业计划要怎么做。